Kişisel veri

KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, Vitrin platformunu kullanan esnaf ve ziyaretçiler içindir.

Veri sorumlusu

Platform hesabı, fatura ve destek kayıtlarının sorumlusu Code Sphere Solutions şirketidir. Şirket numarası 15427179. Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ. Başvuru: [email protected].

Türkiye’de kurulum ve yerel destek CBK Yazılım üzerinden yürür. Esnaf sitesindeki iletişim formunun veri sorumlusu ilgili işletmedir. Vitrin bu formu işletmenin paneline ve e-postasına iletmek için işler.

Hangi veriler

• Hesap: ad soyad, e-posta, telefon, şifrenin özeti.
• İşletme: unvan, vergi numarası, vergi dairesi, fatura adresi, sektör, site metinleri, logo.
• İletişim: destek yazışması ve pazarlama formundaki ad, e-posta, telefon, mesaj.
• Esnaf sitesindeki talep: ziyaretçinin adı, numarası ve yazdığı neden. Bu kayıt işletmeye aittir.
• Teknik: oturum çerezi, site adresi, işlem zamanı. Kart numarası bu yazılımda tutulmaz.

Amaç ve sebep

• Üyelik, site yayını, panel ve destek: sözleşmenin kurulması ve ifası.
• Fatura ve yasal saklama: hukuki yükümlülük.
• Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin işlemesi: meşru menfaat.
• Pazarlama formu: kişinin kendi başvurusu.

Veriler reklam ağına satılmaz. Lead için SMS gönderilmez.

Aktarım

Yazılım ve fatura Code Sphere Solutions tarafından Birleşik Krallık adresinden yürütülür. Barındırma, alan adı ve e-posta altyapısı hizmeti veren iş ortakları, işi görmek için gerekli ölçüde veri görebilir. Esnaf sitesine gelen talep, o esnafın verdiği e-posta adresine ve paneline gider.

Süre

Hesap açık kaldığı sürece kayıt durur. Hesap silme talebinden sonra yasal saklama zorunluluğu olmayan veriler silinir ya da anonimleştirilir. Fatura kayıtları mevzuattaki süre boyunca saklanır. Esnaf, kendi sitesine düşen talebi panelden görür ve silinmesini isterse yazar.

Hakların

Kanunun 11. maddesindeki haklar geçerlidir: verinin işlenip işlenmediğini öğrenmek, düzeltilmesini ya da silinmesini istemek, aktarıldığı kişileri bilmek, işlemenin sonucuna itiraz etmek. Başvurunu [email protected] adresine, kimliğini doğrulayacak bilgilerle yaz. Yanıt, mevzuattaki süre içinde verilir.

Esnaf sitesindeki bir forma sen müşteri olarak yazdıysan, o formun sorumlusu ilgili işletmedir. Vitrin’e yazarsan kaydı ilgili esnafa iletiriz.